RFID智能密集架檔巡查柜

根據(jù)目前檔案管理的形勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)，在原有站立式及手動(dòng)式密集柜單袋存儲(chǔ)方式的基礎(chǔ)上，替代為單袋入盒、以盒管理的存儲(chǔ)方式，加入電動(dòng)控制、實(shí)時(shí)在位監(jiān)控、智能防護(hù)等模塊，引入RFID無線射頻識(shí)別技術(shù)，根據(jù)單位實(shí)際操作流程，配合智能檔案痕跡化管理系統(tǒng)，完成資料的收集、編目、監(jiān)控、查詢、借閱、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料全生命周期的監(jiān)控與管理；變革管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理工作的規(guī)范化、精益化、高效化。

方案簡(jiǎn)介：

      智能檔案管理系統(tǒng)，以智能密集柜為載體，利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，對(duì)檔案的定位、入庫、出庫、登記、查閱等進(jìn)行全生命周期的管控；以痕跡化管理為理念，流程自動(dòng)化為核心，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、過程控制，回溯追責(zé)。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

       智能檔案管理系統(tǒng)，采用語音提示和RFID管理，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的，有效提高檔案的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。

         智能檔案柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)等相結(jié)合的檔案管理軟件。

       · 智能檔案柜柜體：可按預(yù)設(shè)進(jìn)行開架 閉架操作 方便檔案的拿取。

       · 管理計(jì)算機(jī)以及管理系統(tǒng)軟件：可實(shí)現(xiàn)對(duì)柜體動(dòng)作的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)智能盤點(diǎn)等，對(duì)全部文檔進(jìn)行無需存放有序管理。

       · RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。

       · 電子標(biāo)簽：電子標(biāo)簽貼在檔案盒上，用于可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別檔案定位，在線自動(dòng)盤點(diǎn)等功能

       · RFID工作臺(tái)以太局域網(wǎng)、檔案管理系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)服務(wù)器相連，通過數(shù)據(jù)服務(wù)器協(xié)調(diào)工作。

      · RFID工作臺(tái)對(duì)檔案盒上的RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取采集，放置在密集架上后，自動(dòng)進(jìn)行倉位和檔案盒信息綁定。

      · 架體倉位上的RFID感應(yīng)到有檔案盒狀態(tài)改變，直接跟管理系統(tǒng)通訊，報(bào)告盒狀態(tài)改變情況, 系統(tǒng)通訊成功的狀態(tài)下，會(huì)對(duì)錯(cuò)誤取盒、錯(cuò)誤放盒、非原盒等操作進(jìn)行報(bào)警提示。